Familienservice
Der Familienservice der Special Olympics World Games Berlin 2023 heißt unter anderem Familienmitglieder von Athlet*innen und Unified Partner*innen willkommen.
Unser Ziel ist sicherzustellen, dass alle Familien vor und während der Spiele angemessen begrüßt und unterstützt werden und eine sichere und einladende Atmosphäre für alle geschaffen wird.
Familienhandbuch
Family Newsletter
Tickets für die Eröffnungsfeier
Jedes registrierte Familienmitglied erhält am 22. Mai 2023 ein Ticket für die Eröffnungsfeier von unserem Ticketanbieter vivenu.
Das Ticket wird an die bei der Familienregistrierung angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Bitte überprüfe deine Spam-Ordner, falls du es nicht finden kannst.
Bitte überprüfe, ob du dein Ticket für die Eröffnungsfeier erhalten hast!
Bitte beachte, dass du den Veranstaltungsort der Eröffnungsfeier ohne Ticket nicht betreten kannst. Wenn du keine Eintrittskarte erhalten hast, kontaktiere uns bitte unter: family.services@berlin2023.org
Hinweis: Zur Abschlussveranstaltung haben Familienmitglieder mit ihrem Ausweis freien Eintritt. Es werden keine Eintrittskarten benötigt.
Familien “Welcome Center”
Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Abholung der Ausweise im Familien “Welcome Center”:
- Gehe zum Familien “Welcome Center” am Eingang der Messe Süd. Die Adresse lautet: Jafféstraße, 14055 Berlin. Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist mit den S-Bahnlinien S3 und S9 möglich. An der Haltestelle Messe Süd aussteigen.
- Nur ein Familienmitglied betritt das Familien “Welcome Center” mit einer Liste aller Familienmitglieder, für die es die Ausweise abholt. Die anderen Familienmitglieder müssen draußen warten.
- Sobald alle Ausweise abgeholt wurden, können alle Vorteile des Familienprogramms genutzt werden!
Bitte beachten: Wir bieten keine Registrierung vor Ort an.
Familien “Welcome Center” (Messe Süd) Öffnungszeiten:
- Donnerstag, 15. Juni 2023, 8:00 Uhr - 20:00 Uhr
- Freitag, 16. Juni 2023, 8:00 Uhr - 20:00 Uhr
- Samstag, 17. Juni 2023, 8:00 Uhr - 19:00 Uhr
- Sonntag, 18. Juni 2023, 8:00 Uhr - 18:00 Uhr
- Montag, 19. Juni 2023, 8:00 Uhr - 18:00 Uhr
- Dienstag, 20. Juni 2023, 8:00 Uhr - 18:00 Uhr
- Mittwoch, 21. Juni 2023, 8:00 - 18:00 Uhr
- Donnerstag, 22. Juni 2023, 8.00 - 18.00 Uhr
- Freitag, 23. Juni 2023, 8:00 Uhr - 18:00 Uhr
- Samstag, 24. Juni 2023, 8:00 Uhr - 18:00 Uhr
- Sonntag, 25. Juni 2023, 8:00 Uhr - 16:00 Uhr
*Dieser Zeitplan kann sich noch ändern
Ehrengäste- und Familienlounges
Jeder Veranstaltungsort verfügt über eine Ehrengast- und Familienlounge. Die Lounge dient als Ort zum Ausruhen, Zusammenkommen und Netzwerken. In der Lounge gibt es leichte Erfrischungen und Informationstische, und unsere ehrenamtlichen Familienbetreuer helfen Ihnen, wenn ihr Fragen zum Familienprogramm habt.
Die Familienmitglieder haben mit ihrem Ausweis Zutritt zur Lounge. Die Lounges öffnen 30 Minuten vor Beginn des ersten Wettbewerbs und schließen nach der Preisverleihung.
Familienempfang
Der Familienempfang ist ein Begrüßungsabend für teilnehmende Familien #Berlin2023, der die Plattform und das Netzwerk bietet, um sich mit anderen Familien auszutauschen und langfristige Verbindungen zu knüpfen.
Alle angemeldeten Familien sind herzlich eingeladen, an der Veranstaltung teilzunehmen, indem sie ihren Ausweis vorlegen.
An verschiedenen Marktständen im Tiergarten werden Snacks und Getränke angeboten, auf der Bühne gibt es eine Musikperformance und ein inklusives Straßentheater.
Die Di Pietro Foundation wird außerdem eine begrenzte Anzahl von Büchern verschenken, und Timothy Shriver, Sohn der Gründerin Eunice Kennedy-Shriver und Präsident von Special Olympics International, wird ein Buch signieren.
Kommen Sie zu uns und verbringen Sie einen schönen Abend mit einer Vielzahl von Tieren zusammen mit anderen Familienmitgliedern in einer gemütlichen Atmosphäre!
Wann: 20. Juni 2023, 19:00 Uhr - 21:30 Uhr
(Einlass: 18:30 Uhr)
Wo: Zoologischer Garten Berlin (Eingang: „Löwentor" oder Eingang „Elefantentor"), Adresse: Hardenbergplatz 8, 10787 Berlin
Familiengespräche
Die Familiengespräche bieten kurze Vorträge zu familienbezogenen Themen und hilfreiche Informationen für die Special-Olympics-Familien, gefolgt von einer offenen Fragerunde und Diskussionen.
Die Vorträge werden in englischer Sprache gehalten und nicht übersetzt. Lasst uns im City Cube der Messe Berlin oder in der Family Lounge treffen und unser Wissen teilen. Der Eintritt ist frei.
Sport und Diabetes
Wann: 21. Juni, 18.00 - 19.00 Uhr
Wo: City Cube der Messe Berlin
Gesundheit von Frauen
Wann: 22. Juni, 18.00 - 19.00 Uhr
Wo: City Cube in der Messe Berlin
Für eine integrative Beschäftigung eintreten
Wann: 23. Juni, 13.00-14.00 Uhr
Wo: Family Lounge in der Messe Berlin
Jugendliches Engagement bei den Special Olympics
Wann: 24. Juni, 13.00 - 14.00 Uhr
Wo: Family Lounge in der Messe Berlin
Die Vorteile
Eintrittskarten
Für die Eröffnung- und Abschlussfeier, sowie für alle Wettbewerbe.
Zugang zu kostenlosen öffentlichen Verkehrsmitteln
Zusammen mit der Familienakkreditierung erhalten die Familien kostenlose Tickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Berlin.
Unterstützung bei der Unterbringung
Familienmitgliedern wird eine Liste von Hotels angeboten. Unser bevorzugter Partner visitBerlin bietet eine große Auswahl an Hotels mit guter Anbindung an die Wettkampfstätten. Sehen Sie sich alle verfügbaren Angebote an und buchen Sie Ihre Unterkunft bei visitBerlin.
Zugang zur Ehrengast- und Familienlounge
Akkreditierte Familienmitglieder haben Zugang zu den Ehrengast- und Familien Lounges. Diese befinden sich an den verschiedenen Veranstaltungsstätten und sind während der Wettbewerbstage geöffnet. Sie dienen als Ort zum Informieren, Ausruhen, Austauschen und Zusammenkommen. Außerdem werden kleine Snacks und Getränke serviert.
Ausgewiesene Bereiche an den Veranstaltungsorten
In den Veranstaltungsorten sind, sofern möglich, ausgewiesene Familienbereiche vorgesehen, um mit anderen Familien gemeinsam die Athlet*innen anzufeuern.
Host Family Program
Anreisende Familien treffen sich mit Familien, die in Berlin und Deutschland leben, um gemeinsam Zeit zu verbringen, sich über die Kulturen auszutauschen und Freundschaften zu schließen.
Häufig gestellte Fragen
Wer kann sich für das Familienprogramm anmelden?
Nur Familienmitglieder von Teilnehmer*innen können sich für das Familienprogramm anmelden.
Ein Familienmitglied ist jede Person, die mit einem teilnehmenden Sportler auf folgende Weise verwandt ist:
- Der Ehemann, die Ehefrau, der Partner oder das Kind des teilnehmenden Athleten.
- Ein Verwandter (z. B. Mutter, Vater, Geschwister, Großeltern, Onkel, Tante, Neffe, Nichte,
Cousin, Cousine, angeheirateter Verwandter oder Partner eines Verwandten).
- Erziehungsberechtigter, Pflegepartner oder Betreuungsperson
Teilnehmer*innen können alle Familienmitglieder von:
- Teilnehmende Athlet*innen und Unified Partner
- Teilnehmer*innen am Global Athlete Congress
- Sargent Shriver International Global Messengers und Athletenführern
- Athlet*innen, die an der Schlussetappe des Fackellaufs teilnehmen
Wie geht es weiter, nachdem ich die Anmeldung eingereicht habe?
Sobald du die Anmeldung eingereicht hast, wird sie von den jeweiligen SO-Programmen geprüft.
Hier findest du das zuständiges SO-Programm (auf Englisch).
MEHR ERFAHREN
Für das Genehmigungsverfahren wird die Liste der Familienanmeldungen regelmäßig an die Familienkoordinatoren der SO-Programme geschickt, um sie zu validieren. Das Verfahren umfasst viele Schritte. Normalerweise dauert das Verfahren etwa eine Woche, kann aber wegen der großen Zahl von Anmeldungen auch länger dauern. Wir möchten uns im Voraus für deine Geduld bedanken.
Wo können Familienangehörige ihren Ausweis abholen?
Das Honored Guest and Family Welcome Center dient als erste Anlaufstelle für Familienmitglieder, die an den Special Olympics World Games Berlin 2023 teilnehmen. Hier erhalten registrierte Familienmitglieder ihren Ausweis (ein Ausweis ist eine Zugangskarte mit Namen und Bild) und alle anderen Dokumente.
Das Welcome Center befindet sich in derMesse Berlin, Eingang Süd und ist vom 15. Juni 2023 bis zum 25. Juni 2023 geöffnet. Die genauen Öffnungszeiten und die Adresse werden im Handbuch der Familienspiele bekannt gegeben, das kurz vor Beginn der Spiele veröffentlicht wird.
Bitte beachte, dass der kostenlose Zugang zu den öffentlichen Verkehrsmitteln in Berlin nur mit dem Familienausweis möglich ist.
Ich habe im Registrierungssystem etwas Falsches eingegeben. Wie kann ich das ändern?
Nach dem Absenden der Anmeldung sind Änderungen nicht mehr möglich.
Falls Informationen geändert werden müssen, sende bitte eine Anfrage an: family.services@berlin2023.org
Ich habe mich als Familienmitglied angemeldet. Kann ich mich auch als Freiwilliger anmelden?
Aufgrund unseres Systems kann nur eine Person einen Berechtigungsstatus erhalten. Du kannst nicht als Freiwilliger und als Familienmitglied registriert sein. Wenn du bereits als Familienmitglied und auch als Freiwilliger registriert bist, informiere uns bitte per E-Mail an: family.services@berlin2023.org.
Wie kann ich ein Visum beantragen?
Bitte prüfe online auf der Website des Auswärtigen Amtes, ob du für die Einreise nach Deutschland ein Visum benötigen oder nicht. Du gelangst zu den Informationen, indem du auf den unten stehenden Link klickst und nach deiner Staatsangehörigkeit suchst. Übersicht der Visumspflichten/-befreiungen für die Einreise in die Bundesrepublik Deutschland - Auswärtiges Amt (auswaertiges-amt.de)
Um das Bestätigungsschreiben für dein Visumantrag zu erhalten, wähle bitte beim Ausfüllen der Online-Familienregistrierung "Unterstützung bei der Visumbeantragung". Wir senden dir das Bestätigungsschreiben zu, sobald deine Anmeldung bestätigt ist. Bitte stelle sicher, dass du mindestens 3 Monate vor deiner geplanten Reise nach Deutschland einen Termin bei deiner deutschen Botschaft oder deinem Konsulat vor Ort vereinbarst. Das Lokale Organisationskomitee kann dir bei der Buchung von Terminen leider nicht helfen.
Wie kann ich Freikarten für die Wettbewerbe und die Eröffnungs- und Abschlussfeierlichkeiten erhalten?
Das Familienprogramm umfasst Eintrittskarten für die Eröffnungs- und Abschlussfeier. Außerdem erhalten Familienmitglieder mit ihrem Ausweis Zugang zu allen Wettbewerben. Bitte beachte, dass Familien Vorrang vor anderen Gästegruppen und Zuschauern haben. Allerdings darf die Kapazität eines Veranstaltungsortes zu keinem Zeitpunkt überschritten werden.
Die Familien erhalten automatisch eine Woche vor der Veranstaltung per E-Mail Freikarten für die Eröffnungsfeier. Bitte überprüfe deinen Spam-Ordner.
Gibt es Aktivitäten für Familien, die sie während ihres Aufenthalts in Berlin unternehmen können?
Die Familien haben die Möglichkeit, am inklusiven Programm des SO-Festivals teilzunehmen. Es umfasst,
Festival mit Highlight- Events am Brandenburger Tor
Festspiele am Neptunbrunnen
Festival im Sommergarten
Kulturelles Programm
Das Kulturprogramm umfasst vielfältige und spannende kulturelle Veranstaltungen in Berlin, die alle mit Inklusion zu tun haben. Für jeden Geschmack ist etwas dabei: Ihr habt die Möglichkeit, verschiedene Ausstellungen zu besuchen, Theaterstücke zu sehen oder musikalische Darbietungen bei besonderen Veranstaltungen zu genießen. Außerdem erhaltet ihr Ermäßigungen auf verschiedene Sehenswürdigkeiten und könnt die faszinierenden Hauptattraktionen Berlins genießen.
Weitere Informationen werden über die Kommunikationskanäle des Familienservices bekannt gegeben.
Werden Sie ermäßigte Familienunterkünfte und Unterstützung bei der Reservierung von Familienhotels anbieten?
Die Familienmitglieder sind selbst für ihre Reisevorbereitungen (nach und von Berlin) sowie für die Buchung ihres Aufenthalts verantwortlich. Unser bevorzugter Partner, VisitBerlin, bietet eine große Auswahl an Hotels mit guter Anbindung an die Veranstaltungsorte.
Das offizielle Familienhotel ist bereits ausverkauft. Weitere Hotels an anderen Orten in der Stadt sind buchbar. Wir empfehlen dir dringend, eine Unterkunft jetzt schon zu buchen! Der Juni ist ein ereignisreicher Monat in Berlin und viele Hotels sind bereits ausgebucht.
Dürfen Familienmitglieder am Host Town Programm teilnehmen?
Nein, das Host Town Programm ist nur für Delegationen bestimmt. Daher können Familien nicht teilnehmen. Stattdessen können die Familien die Stadt erkunden und das SO Festivalbesuchen.
Wird ein Transportsystem für die Familienmitglieder zur Verfügung stehen?
Nach Abholung des Ausweises im Family Welcome Centre haben Familienmitglieder Anspruch auf die kostenlose Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in Berlin. Bitte beachte, dass die kostenlose Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in Berlin nur mit dem Familiennachweis gültig ist.
Für diejenigen, die eine Unterkunft in der Nähe des Golfplatzes (Bad Saarow) gebucht haben, werden weitere Informationen im
Familienhandbuch gegeben.
Kontakt
Bei Fragen oder Anmerkungen könnt ihr euch gerne direkt per E-Mail bei uns melden: family.services@berlin2023.org